是不是很煩上班開(kāi)會(huì)時(shí)候扯一些漫無(wú)邊際話題的人？他們既降低了我們的工作效率，又讓我們煩惱不堪，浪費(fèi)我們時(shí)間的人已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)生活的害群之馬。若能夠采取措施，重新掌控你自己的時(shí)間和日程，愉快地工作。應(yīng)該怎樣做呢？

1.表明你首選的溝通方式
 
 　　80后、90后是公認(rèn)的不愛(ài)用電話聯(lián)系的族群，但幾乎每個(gè)人都有更偏好的溝通方式。一位社交媒體與社區(qū)經(jīng)理說(shuō)，她也討厭使用電話，她是在海外生活多年養(yǎng)成了這一習(xí)慣。對(duì)她來(lái)說(shuō)，她更喜歡用電子郵件溝通，因?yàn)樗?ldquo;有時(shí)間就可以回復(fù)郵件，而且回復(fù)速度很快。”你可以主動(dòng)地告訴同事你的最佳聯(lián)系方式，比如電話、短信、電子郵件或者微博。這樣你就可以保持心平氣和的回復(fù)狀態(tài)或者避免因信息渠道太多而受到騷擾。
 
2.索要一份會(huì)議議程
 
 　　漫無(wú)邊際或是冗長(zhǎng)的會(huì)議造成大量工作時(shí)間被浪費(fèi)掉。解決方式如下：在確認(rèn)參加任何會(huì)議之前，堅(jiān)持先看議程，“以確保我能夠全身心投入”。你可以為你要主持的會(huì)議寫(xiě)好議程，并主動(dòng)和與會(huì)人員共享你的議程安排。其實(shí)你可以推動(dòng)公司采取規(guī)范措施，比如引進(jìn)一些最佳實(shí)踐，像撇除意義不大的“日程更新”部分，而改為提前用電郵通知“更新”。或者你可以清楚地表明會(huì)議最終要完成哪些目標(biāo)。“探討擴(kuò)張戰(zhàn)略”這樣的議程目標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議內(nèi)容混亂不清，甚至在討論之后一無(wú)所獲。
 
　　3.管理與會(huì)人員名單
 
　　如果會(huì)議受邀人的名單是隨意擬定的，里面有太多不相關(guān)的人、又缺少能夠做決策并推動(dòng)會(huì)議進(jìn)程人，這種會(huì)議很可能會(huì)一團(tuán)糟。如果你受邀參加一個(gè)會(huì)議，問(wèn)問(wèn)兩個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題。第一，我需要來(lái)嗎？你要堅(jiān)持讓他們提供議程，并仔細(xì)查看，這樣你就能夠大概知道你的參會(huì)是否有價(jià)值或如果你不參加，能否在會(huì)后得知其內(nèi)容。第二，該參加這場(chǎng)會(huì)議的人會(huì)來(lái)嗎？你要確定誰(shuí)是真正的決策者，如果他們不能夠到場(chǎng)并參加會(huì)議，那就別浪費(fèi)你自己或是其他人的時(shí)間了。
 
　　4.強(qiáng)制他人提前做好準(zhǔn)備
 
　　我們都以為別人跟我們一樣為開(kāi)會(huì)做準(zhǔn)備。但出人意料的是，他們往往不會(huì)這么做。即便是他們自己要求開(kāi)會(huì)，他們也可能只做了非常少的調(diào)研，而且拿那些在網(wǎng)上搜索就能夠得到答案的簡(jiǎn)單問(wèn)題來(lái)浪費(fèi)我們的時(shí)間。為了避免這種情況，我們必須強(qiáng)制別人提前做準(zhǔn)備。“強(qiáng)制”是一個(gè)聽(tīng)起來(lái)很刺耳的詞，而選擇這個(gè)詞是很合理的：因?yàn)閷?duì)于總是為會(huì)議提前做準(zhǔn)備的人而言，這算不上負(fù)擔(dān)，但它卻能夠有效地約束那些不負(fù)責(zé)任的人。