不難看出,每個(gè)等級(jí)其實(shí)正是企業(yè)對(duì)不同層級(jí)員工的溝通要求,對(duì)于職場(chǎng)新人,理解領(lǐng)導(dǎo)分配的具體工作,并且匯報(bào)工作成果,只需要“達(dá)意”即可。
等基本上手以后,開始和團(tuán)隊(duì)同事有更多的配合,則必須能夠“達(dá)人”,相互理解,并尋求最終的一致。如果想要成為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,“達(dá)己”就必不可少,雖然能力才是讓人信服的根本,但是好的話術(shù)能夠讓你在用能力“征服”對(duì)方的時(shí)候如虎添翼。
首先要明確,溝通的目標(biāo)不是為了贏得好感,而是營(yíng)造更融洽的溝通氛圍。因此,如果你不希望成為辦公室眾人嫌棄的“馬屁精”,就趕緊放棄低端的刻意諂媚吧。
很多職場(chǎng)人都會(huì)把贊揚(yáng)他人作為拉近雙方關(guān)系的方式,那么如何才會(huì)有最好的效果呢在某公關(guān)公司工作的Lisa有一個(gè)同事,不同部門,也不算特別熟,但是每次在樓梯間里見著,同事都會(huì)特別熱情地拉著她說:“Rose你今天氣色真好”“Rose你今天的眼妝畫得不錯(cuò)哦”……最開始挺開心,多說兩次覺得有點(diǎn)肉麻,然后有一次Rose的工作組出一個(gè)方案,被折騰得3天只睡了5小時(shí),憔悴得眼袋腫著,黑眼圈跟熊貓似的。結(jié)果見到那個(gè)同事,上來又是一句“你氣色不錯(cuò)哦”,說完她自己都尷尬。
為了說好聽的而說,必然會(huì)適得其反。每個(gè)人都會(huì)遇到各種各樣的贊美,但是一個(gè)人聽了太多類似的話,就會(huì)破壞這種感受,讓人對(duì)此麻木甚至覺得不舒服。因此,就算簡(jiǎn)單地贊美一個(gè)人也需要花些心思,真誠(chéng)地去發(fā)現(xiàn)和了解別人,說話才能做到“達(dá)人”。
貴精不貴多,直達(dá)主旨不啰嗦
說話的時(shí)機(jī)和說話方式非常重要,在創(chuàng)業(yè)者圈里,一直非常推崇“電梯演講”。其意思大概就是說,如果你能夠在搭一趟電梯最多不超過1分鐘的時(shí)間內(nèi),對(duì)人說清楚自己的項(xiàng)目是什么,有什么特點(diǎn),怎么賺錢,并引起對(duì)方的關(guān)注,那么就說明你的項(xiàng)目是基本成功的。
如下這些,對(duì)我們?nèi)粘5穆殘?chǎng)工作也頗具指導(dǎo)意義,比如說,最好的電話溝通時(shí)間是下午3點(diǎn)左右,這時(shí)候人們大都正處于午困最高峰,工作的專注力相對(duì)較低,如果接到電話不會(huì)有強(qiáng)烈的被打擾感,心情會(huì)相對(duì)愉快,比較利于溝通的進(jìn)一步展開。如果溝通的事情比較復(fù)雜,一定要分清條理,以首先、其次來清晰表達(dá),便于對(duì)方掌握你的重點(diǎn)。
另外,很多時(shí)候你的老板或者客戶也會(huì)用連續(xù)提問的方式向你發(fā)問,請(qǐng)你一定要先專注地聽清問題,并牢記在心,在回答的時(shí)候不妨加上:“您剛才問了我三個(gè)問題,分別是……我現(xiàn)在逐一回答”,這樣的問答,便于讓對(duì)方抓住重點(diǎn),還會(huì)為因?yàn)槟愕膬A聽和專業(yè)在心里給你打個(gè)高分,主觀上更愿意接受你的觀點(diǎn)。
互通有無,讓對(duì)方知道你在付出
在職場(chǎng)中,估計(jì)讓大家最頭疼的同事,就是遇上事情咋咋呼呼,不斷重復(fù)事情怎么怎么復(fù)雜難辦,一味向別人尋求方法,而完全貢獻(xiàn)不出想法的人。
溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程,需要有來有往,對(duì)一件待處理的事情,別人需要的不僅是你對(duì)事情的清晰描述,還得有你的思考和簡(jiǎn)單解決方案。向陽生涯職業(yè)規(guī)劃認(rèn)為,哪怕是你完全不成熟的方案,也能夠讓對(duì)方覺得你起碼是有用心,才愿意與你繼續(xù)探討。在此基礎(chǔ)上,你才可能讓別人有機(jī)會(huì)認(rèn)可你,然后才有升職的可能。