雙因素理論 (Two Factors Theory)又稱激勵保健理論[1](Motivator-Hygiene Theory),是美國的行為科學家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來的。雙因素理論認為引起人們工作動機的因素主要有兩個:一是保健因素,二是激勵因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。
雙因素理論其理論根據(jù)是:第一,不是所有的需要得到滿足就能激勵起人們的積極性,只有那些被稱為激勵因素的需要得到滿足才能調(diào)動人們的積極性;第二,不具備保健因素時將引起強烈的不滿,但具備時并不一定會調(diào)動強烈的積極性;第三,激勵因素是以工作為核心的,主要是在職工進行工作時發(fā)生的。
雙因素理論-保健因素
保健因素是指造成員工不滿的因素。保健因素不能得到滿足,則易使員工產(chǎn)生不滿情緒、消極怠工,甚至引起罷工等對抗行為;但在保健因素得到一定程度改善以后,無論再如何進行改善的努力往往也很難使員工感到滿意,因此也就難以再由此激發(fā)員工的工作積極性,所以就保健因素來說:“不滿意”的對立面應(yīng)該是“沒有不滿意”。
雙因素理論-激勵因素
激勵因素是指能造成員工感到滿意的因素。激勵因素的改善而使員工感到滿意的結(jié)果,能夠極大地激發(fā)員工工作的熱情,提高勞動生產(chǎn)效率;但激勵因素即使管理層不給予其滿意滿足,往往也不會因此使員工感到不滿意,所以就激勵因素來說:“滿意”的對立面應(yīng)該是“沒有滿意”
根據(jù)赫茨伯格的理論,在調(diào)動員工積極性方面,可以分別采用以下兩種基本做法:
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直接滿足,又稱為工作任務(wù)以內(nèi)的滿足。它是一個人通過工作所獲得的滿足,這種滿足是通過工作本身和工作過程中人與人的關(guān)系得到的。它能使員工學習到新的知識和技能,產(chǎn)生興趣和熱情,使員工具有光榮感、責任心和成就感。因而可以使員工受到內(nèi)在激勵,產(chǎn)生極大的工作積極性。對于這種激勵方法,管理者應(yīng)該予以充分重視。這種激勵的措施雖然有時所需的時間較長,但是員工的積極性一經(jīng)激勵起來,不僅可以提高生產(chǎn)效率,而且能夠持久,所以管理者應(yīng)該充分注意運用這種方法。
?。ǘ╅g接滿足
間接滿足,又稱為工作任務(wù)以外的滿足。這種滿足不是從工作本身獲得的,而是在工作以后獲得的。例如晉升、授銜、嘉獎或物質(zhì)報酬和福利等,就都是在工作之后獲得的。其中福利方面,諸如工資、獎金、食堂、托兒所、員工學校、俱樂部等,都屬于間接滿足。間接滿足雖然也與員工所承擔的工作有一定的聯(lián)系,但它畢竟不是直接的,因而在調(diào)動員工積極性上往往有一定的局限性,常常會使員工感到與工作本身關(guān)系不大而滿不在乎。研究者認為,這種滿足雖然也能夠顯著地提高工作效率,但不容易持久,有時處理不好還會發(fā)生負作用。
雙因素理論雖然產(chǎn)生于資本主義的企業(yè)管理,但卻具有一定的科學性。在實際工作中,借鑒這種理論來調(diào)動員工的積極性,不僅要充分注意保健因素,使員工不致于產(chǎn)生不滿情緒;更要注意利用激勵因素去激發(fā)員工的工作熱情,使其努力工作。如果只顧及保健因素,僅僅滿足員工暫時沒有什么意見,是很難創(chuàng)造出一流工作成績的。
雙因素理論還可以用來指導我們的獎金發(fā)放。當前,我國正使用獎金作為一種激勵因素,但是必須指出,在使用這種激勵因素時,必須與企業(yè)的效益或部門及個人的工作成績掛起鉤來。如果獎金不與部門及個人的工作成績相聯(lián)系,一味的“平均分配”,久而久之,獎金就會變成保健因素,再多也起不了激勵作用。
雙因素理論的科學價值,不僅對搞好獎勵工作具有一定的指導意義,而且對如何做好人的思想政治工作提供了有益的啟示。既然在資本主義的管理理論和實踐中,人們都沒有單純地追求物質(zhì)刺激,那么在社會主義條件下,就更不應(yīng)把調(diào)動員工積極性的希望只寄托于物質(zhì)鼓勵方面;既然工作上的滿足與精神上的鼓勵將會更有效地激發(fā)人的工作熱情,那么在管理中,就應(yīng)特別注意處理好物質(zhì)鼓勵與精神鼓勵的關(guān)系,充分發(fā)揮精神鼓勵的作用。