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如何跳出職場瑣事的小圈子,擁有大格局

4830 閱讀 來源:Justin Rosenstein 關(guān)鍵詞: 2015年02月06日
  很多職場白領(lǐng)會(huì)埋頭于每日的工作當(dāng)中,這當(dāng)然是好事。但成功人士總是能不定期地跳出自己手頭上的工作,以更高的格局來審視自身的發(fā)展。作者列舉了5點(diǎn)方法,能夠幫助我們適時(shí)地跳出小圈子,擁有大格局。
 
  我們很容易迷失在職場瑣事當(dāng)中。埋頭苦干固然重要,但抬頭審視下自己也同樣重要:審視下自身的發(fā)展,思考下創(chuàng)新的策略,站在更高的角度捫心自問。那究竟要如何跳出職場瑣事的小圈子,擁有大格局呢?
 
  曾經(jīng)有一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理問我一個(gè)很重要的問題:“當(dāng)我手上的工作總是一些瑣事,當(dāng)我的時(shí)間總被它們占滿,我該如何保持一個(gè)宏觀的角度來思考問題?”
 
  我想這5點(diǎn)建議能夠?qū)λ兴鶐椭?/strong>
 
  1給思考留出時(shí)間
 
  聽上去這是顯而易見的事,但驚人的是,我們其實(shí)很少這么做。如果你只是一件接著一件地完成你to-do list上的工作,你永遠(yuǎn)找不到時(shí)間以更高的格局審視自己-因?yàn)榭傆锌瓷先ジo急的事情等著你做。
 
  根據(jù)你思維最活躍的時(shí)間段(早晨,下午,晚上),在日程表上拿出一整塊時(shí)間。我在醒來后的幾小時(shí)內(nèi)頭腦最清醒,因此我的“大格局”思考時(shí)間總是早上10點(diǎn)到中午12點(diǎn)半之間。
 
  2叫上你的伙伴
 
  一旦你擠出時(shí)間來思考,你可能馬上就會(huì)遇到一個(gè)實(shí)際的困難:我們很難坐下來強(qiáng)迫自己說,“好…好好想想!”最好的想法總是在與人交談的過程當(dāng)中迸發(fā)出來,因此找到另一個(gè)人和你一起交流,互相交換想法就顯得十分重要。
 
  如果你位居管理層,可以考慮找你的下屬:因?yàn)槟切┎唤?jīng)常制定戰(zhàn)略的下屬,一旦你給他們這樣的機(jī)會(huì),他們通常會(huì)更有激情。通過這種訓(xùn)練,你的同事能夠從你們之間的談話找到一種歸屬感,而你能夠更清晰,更專注地思考。
 
  還有一個(gè)辦法,你可以通過編輯文本或者寫日記的形式與自己交流:問自己一些宏觀的問題并寫下你的答案。我和我的電腦有著很長的這種對(duì)話,討論戰(zhàn)略問題,頗有成效,只要簡單地寫下問題并暢所欲言。
 
  3挑選具體的目標(biāo)
 
  從你宏觀的規(guī)劃中提取一些具體的目標(biāo)能夠使得你構(gòu)思的格局更具有可行性。如果你想重新設(shè)計(jì)你的產(chǎn)品,把這個(gè)想法分解成更具體的行動(dòng),并規(guī)劃出限定的時(shí)間表:例如,我想為產(chǎn)品接下來2年的布局構(gòu)思一個(gè)藍(lán)圖,那我應(yīng)該把它分解成不同等級(jí)的目標(biāo)。
 
  宏觀的問題是值得我們思考的,但它們不應(yīng)該成為一種負(fù)擔(dān),甚至成為難以逾越的障礙。如果它們真的變成這樣,那你應(yīng)該把它們分解成更小的部分,直到每部分都具有可行性。識(shí)別出問題并尋找解決方法。比如:我應(yīng)該怎樣幫助設(shè)計(jì)師更有效地向我匯報(bào)產(chǎn)品情況?答案是:建立導(dǎo)師制度或者建立問責(zé)程序。
 
  4找出具有可行性的第一步
 
  如果我有一個(gè)宏偉的目標(biāo),直到我決定第一步該干什么之前,我通常都會(huì)把它擱置著。如果我想構(gòu)思一個(gè)新產(chǎn)品的藍(lán)圖,我的第一步將會(huì)是在谷歌文檔和Asana項(xiàng)目中找出過去的產(chǎn)品規(guī)劃。然后,仔細(xì)瀏覽它們。接下來,我會(huì)列出可能的產(chǎn)品特點(diǎn),并把這些產(chǎn)品特點(diǎn)歸類為不同主題。再接著,我會(huì)確保這個(gè)提案有具體的可交付的成果和受眾。安排時(shí)間和地點(diǎn)向你的受眾展示你的想法(比如大型產(chǎn)品發(fā)布會(huì))是強(qiáng)迫你自己解決問題的好辦法。
 
  5構(gòu)思想法
 
  我通常以這樣一個(gè)問題來啟發(fā)我的思考過程,“我的目標(biāo)中最具有野心的部分是什么?”高瞻遠(yuǎn)矚帶來的最大好處是能夠幫助我們跳出自己的舒適區(qū),跳出我們的日常瑣事。
 
  這些想法能幫我們站在更高的角度思考問題:
 
  愿景:當(dāng)你的目標(biāo)真的實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,世界會(huì)變成什么樣?當(dāng)你生動(dòng)地描繪你渴望得到的結(jié)果時(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步伐會(huì)變得更加清晰。
 
  “餿主意”:有時(shí)當(dāng)我盯著一個(gè)新(偉大的)產(chǎn)品時(shí),我都會(huì)想,“行啦,這當(dāng)然很明顯了,你還能有什么更好的辦法?”即使是我們用更加復(fù)雜的辦法絞盡腦汁想解決問題,可能其他人一個(gè)天真的想法就能幫你解決困擾你的問題,因?yàn)榇鸢竿饶阆胂蟮母@而易見。
 
  群英會(huì):想象你和整個(gè)歷史長河中你最欽佩的人坐在同一個(gè)房間。一個(gè)個(gè)問他們:你會(huì)怎么解決這個(gè)問題?
 
  拋棄假設(shè):你和你的團(tuán)隊(duì)對(duì)你亟待解決的問題都做了什么假設(shè)?針對(duì)每個(gè)假設(shè),問自己:如果拋棄這個(gè)假設(shè)會(huì)發(fā)生什么?丟掉假設(shè)可以解放你的思維,讓你看得更遠(yuǎn)。
 
  你獨(dú)特的視角:每個(gè)團(tuán)隊(duì)在解決問題時(shí)都可能有獨(dú)特的視角。你團(tuán)隊(duì)的切入角度會(huì)如何影響解決問題的方法?舉例來說,當(dāng)谷歌的Paul Buccheit著手建立新的Email服務(wù)器時(shí),他想到:谷歌的另類視角是什么?于是他將谷歌的獨(dú)特視角(搜索引擎)與老問題(Email)結(jié)合起來,創(chuàng)造了一個(gè)全新的解決方案(Gmail)。記住問自己:在你們的目標(biāo)上,你們團(tuán)隊(duì)有著什么樣的怪異亦或富有洞察力的奇思妙想?
 
  一旦你將目標(biāo)具體化,立即制定出一個(gè)計(jì)劃,找準(zhǔn)第一步,構(gòu)思你的想法,接下來就是任你心飛翔了。
 
  你真正能夠抓住的機(jī)遇是什么?以大格局思考需要發(fā)散思維的頭腦風(fēng)暴。最后但也同樣重要的是,要從發(fā)散的思維空間中回到現(xiàn)實(shí)?,F(xiàn)實(shí)地思考哪些方案是可行的,然后邁出下一步。這就是一個(gè)收斂的過程。
 
  當(dāng)你埋頭苦干的時(shí)候,定期進(jìn)行發(fā)散性的思維風(fēng)暴,站在一個(gè)更高的格局思考能幫你帶來全新的,更棒的點(diǎn)子,還能讓你更有自信。因?yàn)槟阒?,你每天做的那些小事情,是你邁向成功之路的基石!
 
  作者:Justin Rosenstein
案例卡片 | 李女士
年齡:28歲 本科 工齡4年 汽車零部件及配件制造 工程師
職業(yè)規(guī)劃測評(píng)結(jié)果:
MBTI職業(yè)性格測試入口>1STJ稻查員/檢查者(內(nèi)向、實(shí)感、思考、判斷型)
個(gè)人職業(yè)困惑描述:
1、職業(yè)定位不清晰,不知道何去何從,職業(yè)目標(biāo)不明確、也不知道如何做更好的行動(dòng)規(guī)劃;2、父母親朋、就業(yè)壓力大,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)不足;3、個(gè)人年齡、學(xué)歷焦慮嚴(yán)重1、職業(yè)定位不清晰,不知道何去何從,職【了解詳情】
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