秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣和雜碎,說起秘書這個(gè)職業(yè),大多人都覺得這份需要細(xì)心的工作女性比較適合,但隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定,而男性在處事中擁有較強(qiáng)的判斷力和應(yīng)變能力,男秘書也越來越受到重用。
我是向陽生涯的職業(yè)規(guī)劃師,在做職業(yè)規(guī)劃咨詢的過程中,一個(gè)遠(yuǎn)在長沙的客戶名叫陳翔(化名)讓我印象深刻,三十二歲的他從事著科技委秘書的工作,從他提供給我信息材料中,他反復(fù)地說自己是個(gè)內(nèi)向又敏感的人,心理有點(diǎn)陰暗,人際交往是非常不自信的。看來我要先從心理疏導(dǎo)開始這次職業(yè)規(guī)劃咨詢了。
軟件開發(fā)的工作讓我得到歷練
我嘗試著用網(wǎng)絡(luò)聊天軟件與遠(yuǎn)在長沙的陳翔溝通。其實(shí)他是個(gè)非常優(yōu)秀的職業(yè)人士,畢業(yè)于某大學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的他先遠(yuǎn)赴深圳工作,第一份工作就在深圳某家知名的軟件開發(fā)公司,這份工作讓進(jìn)入很好的平臺(tái),鍛煉他成為卓越的軟件人才。工作四年后的他因?yàn)榕言陂L沙工作生活,他辭職后回到長沙找工作,科技委秘書,工作不錯(cuò)的他又成家立業(yè)有了可愛的孩子,人生道路看著非常順利的他為什么要找我做職業(yè)規(guī)劃呢?
通過網(wǎng)絡(luò)聊天,我還未曾感受到陳翔內(nèi)向與敏感的性格,與他溝通的第一句話:“李老師,我的目標(biāo)是財(cái)務(wù)自由,渴望有一天大展鴻圖,而眼前最重要的就是磨礪自己的人格,以充分激發(fā)自己的潛力?!边@個(gè)職業(yè)理想好似有點(diǎn)宏大,我要深入了解他的狀況,并與他探討一條可行的職業(yè)道路。
電腦那頭的他不緊不慢地講述著他的職場故事:“我當(dāng)時(shí)在深圳那家公司從事軟件開發(fā)工作,目標(biāo)感不強(qiáng),競爭意識(shí)不足,工作一般。2008年初,我接受了個(gè)需求分析的任務(wù),這次任務(wù)鍛煉了我深入和耐心分析問題的能力,在分析得出結(jié)論后我可以按捺心中的浮躁繼續(xù)分析,我得以比以前分析得更全面和深入,我覺得工作上的我更有耐心了,提高了對(duì)鉆研類事情上的專注力。這讓我找到工作中的激情和樂趣,而工作中養(yǎng)成的習(xí)慣讓我收獲了一些成就?!?span>
看來深圳那四年的工作經(jīng)歷確實(shí)讓陳翔在職場上成長很快,這份努力工作所獲得的回報(bào)或許會(huì)讓他在職場上終身受益。
我是個(gè)男秘書,但我渴望大展鴻圖
“現(xiàn)在的我為了結(jié)婚生子回到長沙工作,現(xiàn)在的公司屬于當(dāng)?shù)氐能浖_發(fā)的實(shí)體公司,公司規(guī)模屬于中等,剛開始我從事軟件開發(fā)的技術(shù)工作,現(xiàn)在的我擔(dān)任科技委秘書,我喜歡這份工作是因?yàn)闇贤▍f(xié)調(diào)工作較多,工作內(nèi)容比較靈活,技術(shù)課題的研討有較大發(fā)揮的空間,能直接和部門主任交流,更有機(jī)會(huì)和公司級(jí)專家、各部門主任、老總開會(huì)。但這份工作表面看似風(fēng)光,但公司內(nèi)生產(chǎn)部門的配合力度很差,工作中的團(tuán)隊(duì)合作的機(jī)會(huì)少,我這個(gè)崗位往往是一個(gè)人獨(dú)立工作,較少和同事密切配合?!?span>
看來陳翔對(duì)現(xiàn)在這份秘書工作怨言多多啊。但為什么從事技術(shù)工作的他會(huì)轉(zhuǎn)行做秘書呢?我是試探性地問了這個(gè)問題:“陳翔,你能告訴當(dāng)初選擇做秘書?”
這個(gè)問題立即打開了他的話匣子,其實(shí)內(nèi)向的他還是內(nèi)心還是充滿著激情的:“從事技術(shù)工作是比較寂寞的,脫離生活,而且這些技術(shù)不是研究性,前沿性的技術(shù)工作,也沒有太大的前途和錢途,也很難獲得很大的成就感。當(dāng)時(shí)的我想鍛煉我的人際交往,特別在深圳那家公司里,市場部的人見識(shí)廣,有地位且生活品質(zhì)高。而研發(fā)部的我總是加班,每天懨懨欲睡的工作狀態(tài),感覺像民工。我對(duì)人際交往成功的渴望很強(qiáng)烈,但我的人際交往能力很弱,我選擇從事科技委的秘書工作,可以多多與人交流溝通。我一直在努力達(dá)到人際交往成熟,擴(kuò)大交際圈子,從而提高人際交往的經(jīng)驗(yàn)和成熟。進(jìn)而達(dá)到事業(yè)的成功?!?span>
其實(shí)我想創(chuàng)業(yè),我怎么跨出第一步
我與陳翔的溝通中,他其實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)自由非??释?,他也有想法自己創(chuàng)立一家公司,有著豐富的軟件開發(fā)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的他要成立公司,還是繼續(xù)他的老本行比較穩(wěn)妥,IT行業(yè)本身就是高科技行業(yè)的一個(gè)分支,其發(fā)展更新速度都是任何其他行業(yè)所不可比擬的,在這個(gè)行業(yè)中,自我研發(fā)能力,創(chuàng)新能力顯得尤為重要。當(dāng)然在世界發(fā)展格局下,軟件開發(fā)是潮流趨勢下的朝陽行業(yè),還有很多發(fā)展機(jī)會(huì),能利用好自己的工作經(jīng)歷,又能投身朝陽行業(yè)是不錯(cuò)的選擇。
但我告訴他創(chuàng)業(yè)開公司和打工是完全兩碼事,要?jiǎng)?chuàng)業(yè)首選從打工積累必要的工作經(jīng)驗(yàn),找家適合的軟件公司,要嘗試著做好以下四個(gè)職位的工作,并從中獲取創(chuàng)業(yè)的技能和人脈。
第一步,從項(xiàng)目管理做起,從團(tuán)隊(duì)管理中收獲行業(yè)基層的完整第一手經(jīng)驗(yàn);
第二步,嘗試做兩年銷售工作,在銷售崗位進(jìn)一步鍛煉人際溝通能力,并了解公司與客戶的接口,獲得市場第一線的感性認(rèn)識(shí);
第三步,有機(jī)會(huì)做做產(chǎn)品經(jīng)理,了解產(chǎn)品的整個(gè)流程,從市場需求,經(jīng)產(chǎn)品開發(fā),到市場銷售;
第四步,對(duì)公司產(chǎn)品的深刻理解與共識(shí),得以進(jìn)入公司管理層與策略層,以個(gè)人對(duì)行業(yè)的精準(zhǔn)理解與把握,影響公司發(fā)展方向,予公司以相當(dāng)貢獻(xiàn)與價(jià)值,把自己打造成為業(yè)界具有相當(dāng)資質(zhì)的專家。
只有將以上的職位都做過并熟悉了,至少也要七八年的時(shí)間吧。這樣才能走上創(chuàng)業(yè)之路,創(chuàng)業(yè)中還需要人際協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),比如公關(guān)、管理、營銷等。
電腦那端的陳翔沒有應(yīng)答,看來他正在思考著我給他的方案。大約五分鐘后我收到他的回復(fù):“謝謝李老師,我明白了?!蔽覇査€有問題嗎?他說沒了,這次的職業(yè)規(guī)劃咨詢就這樣愉快地結(jié)束了。我電腦關(guān)上的那刻,不知道電腦那端的陳翔會(huì)不會(huì)立馬行動(dòng),實(shí)施他的職業(yè)目標(biāo)。
半年后的電話回訪,在電話中我聽到的是個(gè)充滿激情的聲音,我感受到現(xiàn)在的陳翔已經(jīng)不是以前半年前那個(gè)內(nèi)向的他了,他告訴我他正按照我給他的創(chuàng)業(yè)大計(jì)行動(dòng)著,現(xiàn)在長沙某家知名網(wǎng)絡(luò)公司擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理呢。最后我送他一句話:“宏大的計(jì)劃需要一步步去完成,爭取按捺自己的急于求成之心,穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營?!?/b>
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