根據企業(yè)情況不同,人事專員/助理的工作內容也有差異。中小企業(yè)的人事專員,一般身兼幾職,既要做人事檔案、勞動合同、入離職等等管理,又要做招聘、培訓的一些輔助工作,如簡歷篩選面試預約、培訓安排等等。有的人事專員還要兼做一些行政的工作。這個職位屬于人力資源領域的基礎職位,對專業(yè)沒有太多要求,學歷上大專即可勝任。但由于門檻不高,求職者多,所以通常招聘企業(yè)將學歷定在本科。
當然,同樣是人事專員,在各個企業(yè)的水準差別也很大,有的剛入門,而有些人卻經驗豐富。做人事專員,耐心與細心很重要,因為很多基礎數據處理要由人事專員來完成。身處人事部門,常常在不經意之間接觸到公司的重要信息,對于HR新人來講,一定要擺正自己的心態(tài),有保密意識,切不可四處傳播。相比單純處理行政事務的行政人員,人事專員主要在人力資源領域內處理工作,因此在人力資源通道發(fā)展會更容易一些。與行政類似,這個職位一般喜歡找年齡在30歲以下的人員,因此在這個職位上的從業(yè)者需要不斷的自我提升,切不可原地踏步。
一般情況下,人事專員/助理的發(fā)展路徑:
人事專員--人力資源經理--人力資源總監(jiān)
人事專員--招聘/培訓/薪酬/績效經理--人力資源專業(yè)顧問--專家
從人事專員到總監(jiān),需要經歷較長的職業(yè)沉淀過程,包括專業(yè)經驗的積累與職業(yè)成熟度的逐步提升。而做到專家,要努力提高自己的專業(yè)水平,可以在職業(yè)資格方面努力進取,可考取人力資源管理師,企業(yè)培訓師,職業(yè)指導師和心理咨詢師等相關專業(yè)的職業(yè)資格證書,不斷提高自己的理論水平與專業(yè)技能。