感覺時(shí)間不夠用，天天忙忙忙卻沒有成就？學(xué)習(xí)良好的時(shí)間管理并讓其成為習(xí)慣，就能逐漸改變這種狀態(tài)。

那么怎樣提高自己的時(shí)間管理水平呢？

首先，收集記錄，釋放大腦內(nèi)存。把大腦里所有要做的事情記錄下來，這樣你的大腦才能放心地把注意力集中在當(dāng)下要做的事上。

其次，決定處理方式。有個(gè)著名的4D原則，第一個(gè)“D”是Do（做），通常是只有你自己才能完成的事，要么特別重要，要么非你不可；第二個(gè)"D"是defer（推遲）就是還需要醞釀或暫時(shí)沒時(shí)間去處理的，先把它放到“待處理”； 第三個(gè)“D”是Delegate（委托），可以委托給別人去做的事，尤其是可以委托給下屬的就不要自己做；第四個(gè)“D”是Delete（刪除），對于不重要的事情，我們應(yīng)該立即把它刪掉。

然后，按重要性排序。對上一步已經(jīng)決定為“Do”的事，按重要性排序。A類為最重要，影響重大；B類為重要，但影響或后果不那么大；C類為最好要做，但不做也沒啥后果。什么是重要的事，最直接的標(biāo)準(zhǔn)，以是否對自己的人生長遠(yuǎn)目標(biāo)有益，且益處最大為準(zhǔn)。在工作方面，建議和上司討論，以明確自己工作內(nèi)容的重要性排序，也就是在上司眼中最需要你達(dá)成的是什么，以上司對你的期望為重要性排序基準(zhǔn)。

接著，把按上一步排好序后的清單做進(jìn)一步分類。

第一種，它跟時(shí)間有密切關(guān)系，特定時(shí)間你要做的事情。不能改或改了要付出很大的代價(jià)。這種事情用日程來管理，就我們用日歷，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件。比如說：出差，開會(huì)等。這種事情不能安排得多，如果安排得多，就不能適應(yīng)變化，所以一定要少而精。
    第二種，在deadline前完成就可以，對具體時(shí)間要求并不高的事情，可以給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間。
    第三種，彈性更大，沒有時(shí)間的要求，完成就行。
同時(shí)，我們把清單再按情境拆分。情境就是這類事情要什么條件下能做。比如：打電話算一種情境，辦公室算一種情境，電腦上完成算一種情境，堵車時(shí)也是一種情境。這樣，一有空檔就把清單拿出來，馬上就知道怎樣有效利用這段時(shí)間最有效。舉個(gè)例子：我們在堵車的時(shí)候，時(shí)間很多，空間狹窄，精力不高，這時(shí)可以做些不很重要的，相對比較簡單的事。可以打開清單看一看，比如調(diào)出要打的電話清單來撥打，聽聽冥想音樂，聽演講等等。

再來說說執(zhí)行。前面說到特定時(shí)間的任務(wù)我們放在日程，除此之外，重要的事情也可以放在日程管理。首先要保證日程表上的事情被完成。然后才著手，按重要性排序做其他的事情。如果任務(wù)比較復(fù)雜，我們就需要把它升級成為“項(xiàng)目”來統(tǒng)籌執(zhí)行，將其分解成N個(gè)下一步行動(dòng)，也就是N個(gè)小任務(wù)，把分解后的那N個(gè)任務(wù)放到我們的清單中管理，這些小任務(wù)完成了，項(xiàng)目也就完成了。值得強(qiáng)調(diào)的是，執(zhí)行的關(guān)鍵是總是先處理最重要的事，即使這件事很難，也要最先處理，直到處理完畢才開始下一個(gè)任務(wù)。許多人是由易到難，先把容易的各項(xiàng)小任務(wù)處理完，把難的放到最后，這是不科學(xué)的，首先應(yīng)該把精力最旺盛的時(shí)間用來處理最重要，難度大的任務(wù)， 再者，小任務(wù)通常并不那么重要，即使全部完成其影響也不如那個(gè)未完成的難的任務(wù)。Brian Tracy的Eat that frog一書里面把任務(wù)比喻成青蛙，也明確了先吃那只最大，最丑的青蛙，也就是最重要最難的任務(wù)。執(zhí)行的過程中，保持專注是提高效率的關(guān)鍵，推薦番茄鐘工作法，每專注工作25分鐘，休息5分鐘。

另外，不斷學(xué)習(xí)，提升自己的核心能力。完成任務(wù)所需的能力提高了，自然會(huì)縮短完成任務(wù)所需的時(shí)間，提升效率。所以記得安排出時(shí)間給自己充電學(xué)習(xí)。

時(shí)間管理不僅是一個(gè)體系，一種理念，更離不開實(shí)踐。堅(jiān)持踐行上述的方法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對時(shí)間更有掌控感，每完成一個(gè)重要的任務(wù)都會(huì)帶給你愉悅和滿足，自信也隨之不斷增強(qiáng)。