在處理手頭上的事情，發(fā)現(xiàn)有同事過來向你請教問題，立刻放下手中的事情？

需要上網(wǎng)搜集一些資料文檔，看見跳出的新聞鏈接，毫不猶豫的點擊下去？

每天制定大量的工作計劃和目標，將一天的行程安排的無比的精滿？

沒有完成自己的計劃，陷入深深的愧疚感和自責感，給自己帶來一系列負面情緒？

每天都忙的焦頭爛額，可是一到月度匯報總結的時候，才發(fā)現(xiàn)自己拿不出成就事件?

特奧·康普諾利曾在《慢思考》一書中指出，在任務之間不斷切換，帶來的是嚴重的效率問題——注意力切換本身需要時間，而一部分信息就流失在切換的縫隙里。

一心多用對大腦的損害：降低效率還讓你犯錯。

小編通過瀏覽大量書籍以及混跡職場數(shù)十年工作經(jīng)驗給大家整理出一套提高工作效率的八大黃金法則。

01

只接受清晰明確的工作指令

以下場景大家一定不陌生。

“小王，幫我整理出一份年度報告”。

“好的，好的”。

你花空心思做成了高端大氣上檔次的PPT。

“光有年度收益表有什么用？月度呢？同比、環(huán)比增長率被你吃了嗎？”

“好的?！?

得返工吧？于是你又一次上交了。

“為什么沒有競爭對手的信息？”

最后領導總結，你到底行不行？

很多員工看見老板就犯慫，你給我指令我雖然沒有弄清楚，就一個字干。

接受指令之前，必須充分把握對方期望值的水平，絕不偏離這個期望值。并且拿出120％的結果。

那么我們如何達到老板的期望值？首先我們需要明白老板的期望值。不懂？你需要問。老板拋給你的問題的模糊的，但是你的提問方式必須是清晰的。這是他雇傭你的價值。

這項工作的背景和目的？

具體的工作成果目標？

質量要求？

優(yōu)先順序和緊急程度？

當我們收到模糊的工作指令，想方設法始其清晰。

02

訓練高度的專注力

《城市鄉(xiāng)巴佬》有一句經(jīng)典臺詞。

“人生的秘密就是只做一件事，就一件。只做一件事，其他的都不值一提?！?/span>

有一個公司老總在瀕臨破產的時候，找到麥肯錫咨詢顧問，結果麥肯錫負責人只告訴他一個方法。

每天把最重要的6件事情列出，一件也可以。但是必須是第一件事情完成才能開始做第二件事情。

任務之間的來回切換只會讓大腦感覺迷茫，不知所措。

“這真是我人生中轉折性的一刻。我一直以為自己足夠專注，卻沒想到我根本不夠專注，因為真正的專注是指只專注于一件事?！?

生命是一場專注力的修行，你專注于哪里，你的生命就在哪里。

03

不盲目制定計劃

很多人經(jīng)?？嘤谥贫ㄓ媱澋臒?，以及深陷不能完成計劃的自責。一直惡性循環(huán)把自己弄得身心疲憊。

美國MBTI性格測試表示認知型（P）性格的人根本就不喜歡制定計劃。

甚至很多人聽信時間管理的四項限法則。將所有的計劃放在時間管理的四象限中一一對應。

緊急重要的事情馬上做；重要不緊急的事情慢慢做；緊急不重要的授權給別人做；不緊急不重要的事情減少做。

于是你的大腦開始思考到底什么才是緊急重要的事情？又如何去區(qū)分那些重要不緊急的事情？

最后光區(qū)分這四象限就已經(jīng)讓困難選擇癥的人焦頭爛額。

我們只強調一個原則：最重要的事情只有一件。

04

制定待辦事務清單

“聚焦目標”意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事。專注于你應該做的事。

而我們的大腦卻極其容易被干擾。

比如我在寫策劃方案的時候，突然彈框出來一條對我有用的新聞熱點，那么我本能會開啟的正常模式是去點擊，然后一個又一個看似對我有用的新聞熱點都默默的被我點擊了。

而顯然在策劃方案的時候，這種好奇就屬于性格缺陷。

當我非常了解自己的性格即認知型（認知型的人好奇心強，適應性強，他們會不斷關注新的消息，隨著新信息的獲取會不斷改變目標）。

我就會開始警惕。告訴自己不要隨意跳坑。集中注意力，盡量排除一切干擾因素,只做一件當下最重要的事情。

任何人的想法都是層出不窮、轉瞬即逝的，我們不能為了虛無縹緲不成型的 idea 放棄當下的任務。所以待辦事務清單就是幫助我們快速記錄知識要點，事后再去處理思考成型。

05

善用前輩經(jīng)驗，少做重復勞動

在行業(yè)里表現(xiàn)最好的人是值得你去特別關注的，他的一舉一動、他的觀點做法都是學習的內容，如果你善于效仿，那么定能在工作陷入瓶頸的時候，借由他們的經(jīng)驗來迅速地將自己帶離困境。

當你遇到疑難問題時，在某個地方或許都有人已經(jīng)研究過類似問題了?？赡苣愕墓揪陀羞@個人，而解決你的問題沒準兒只需虛心向公司前輩請教一下，然后依靠他們的經(jīng)驗來繼續(xù)研究你的問題，找到解決問題的方案。這種做法會為你節(jié)省很多時間和精力。

別人已將事情做好，為什么還要把寶貴的時間浪費在重復勞動上呢？就像是停電之后，你應該去買蠟燭，而不是去做蠟燭。

06

目標設定遵循SMART原則

一個好的目標，至少具有5個特點，被稱為“SMART原則”：

比如你這周要上線一個項目，但如果只說“上線一個項目”，這個目標本身制定得并不好，看上去只有一句話，卻要在執(zhí)行時花費大量時間認真思考，一個流程不順，項目就很很容易卡殼。

好的目標設定應該是這樣的：

在本周日之前，程序員必須保證網(wǎng)站的正式發(fā)布上線，需要一一排查XX模塊是否能夠正常響應；

應該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標的依據(jù)。網(wǎng)站上線不能存在登入失敗的程序漏洞；

網(wǎng)站的正式上線和市場營銷方案的策劃直接關聯(lián)。

周日之前正式發(fā)布。

只有當我們的目標趨向于清晰明朗的時候，我們才有可能做出相對準確的行動。

假如你在生命當中缺少了目標，就會迷失工作的意義，缺少了希望，缺少了動力，缺少了付出的決心，因為沒有方向的人，去哪里都可以。

沒有目標就沒有成功，世界上沒有懶惰的人，只有缺少明確目標的人。

所有成功人士都有目標。如果一個人不知道他想去哪里，不知道他想成為什么樣的人、想做什么樣的事，他就不會成功。