對于任何一個職業(yè)來說,工作效率是每個職業(yè)工作者所需最基本的一項基準點,通過職業(yè)規(guī)劃我們發(fā)現(xiàn),職場人的發(fā)展離不開專業(yè)知識,執(zhí)業(yè)技能以及工作效率的提升,所以一個良好的工作環(huán)境對工作者及其職業(yè)規(guī)劃具有是非常重要的影響。
《工效學》雜志最近發(fā)表的一項研究的論文指出,與多名同事共用開放空間的員工比那些單獨享受私密辦公室的員工更有可能請短期病假。研究人員、建筑設(shè)計師克里斯蒂娜·博丁·丹尼爾松(Christina Bodin Danielsson)和三名斯德哥爾摩大學(Stockholm University)同事調(diào)查了瑞典七種不同辦公室內(nèi)工作的1,852名雇員。這些辦公室的布局既有私人辦公室、容納兩三人的房間,也有24人以上的大開間。
受調(diào)查者被要求報告過去一年請短期病假(不長于一個星期)的次數(shù),以及請長期病假(長于一個星期)的次數(shù)。他們發(fā)現(xiàn)短期病假次數(shù)與辦公室類型存在“明顯關(guān)聯(lián)”:在小、中、大型開放式辦公室工作的員工比擁有私人辦公室的員工“風險更高”。請短期病假概率最高的是那些在一個房間中有四至九人的開放式辦公室、以及在一個房間中有超過24人的開放式辦公室工作的員工。
論文作者針對開放式布局相較而言更不利于員工健康的原因給出了幾種假設(shè)。讓更多員工集中在封閉空間可能會增加傳染病的傳染范圍,沒有自己辦公室的員工可能會暴露于更多的“環(huán)境壓力因素”,比如噪音、對周圍環(huán)境缺少掌控等。
據(jù)國際設(shè)施管理協(xié)會(International Facility Management Association)2010年對424名設(shè)施管理人員的調(diào)查,接近七成的辦公室都是開放式布局。這次調(diào)查顯示,隨著開放式布局和非指定工位的做法越來越常見,私人辦公室的數(shù)量已經(jīng)穩(wěn)步下降。2010年32%的受訪者報告其辦公區(qū)域布局采用了私人辦公室的形式,低于1997年36%的比例。
開放式辦公場所的支持者指出了增強員工協(xié)作、增進友誼、提高信息擴散速度等好處。不過丹尼爾松說,私密性的減少和噪音的增加也有可能造成不好的影響:當工作內(nèi)容跟數(shù)學或記憶力關(guān)系很大的時候,員工可能會三心二意或認知表現(xiàn)變差。