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外貿(mào)專員轉型三步走:冬天過去,春天還會遠嗎?

14525 閱讀 來源:向陽生涯專稿 關鍵詞: 外貿(mào)業(yè)務員職業(yè)規(guī)劃   升職加薪   職業(yè)定位   試錯跳槽   女性職業(yè)規(guī)劃    2019年03月11日

自2001年12月11日開始,中國正式加入WTO世界貿(mào)易組織,標志著中國的產(chǎn)業(yè)對外開放進入了一個全新的階段。而這些年,大批沿海城市陸續(xù)設立貿(mào)易自由區(qū),對外貿(mào)易的春天又即將來臨。

外貿(mào)跟單員從業(yè)門檻不高,市場需求量大,是很多年輕人,尤其是女孩子比較青睞的職位??墒牵坏┙佑|到實際的工作,瑣碎、低價值的工作內(nèi)容卻令很多人苦不堪言。

2015年財經(jīng)大學行政管理專業(yè)畢業(yè)后,Jessica在一家化妝品公司做行政,但工作一直沒有起色。2017年初,Jessica嘗試做外貿(mào)跟單。起先在一家小外貿(mào)公司做跟單助理,負責報價、樣品管理等,感覺很無聊;半年后,跳槽到現(xiàn)在的這家工廠做外貿(mào)跟單。工作漸漸走上正軌,她卻漸漸對這份工作失去了興趣。工作上的種種無奈和壓力,讓她感覺自己快要崩潰。

坐在向陽生涯的咨詢室,Jessica面對著職業(yè)規(guī)劃師張老師,她說著話都帶著哭音:“像我們這類在工廠做的跟單員,工廠管理都很亂,薪水又低,工作很煩瑣,很多問題是重復出現(xiàn)的,真的讓人干得很煩。其實,不少同事都和我一樣,也不喜歡這份工作。干了2年,自認為學了不少東西,但真正要跳槽,又干不了什么。接下去該怎么辦啊?”

Jessica從去年開始就想換工作,但一直沒有好機會,也沒有自己認為合適的職業(yè)。其實說到底,是自己不知道該做什么好。留下來很痛苦,走出去沒方向?!斑@種苦惱和煩悶的感覺,真讓我抓狂!”

職業(yè)規(guī)劃師張老師在安靜地聽完Jessica的敘述之后,首先安撫了她的情緒,當然工作上的委屈誰都遇到過,如何身在職場,作為一份工作,沒必要帶入自己的情緒。工作就是工作,提高自己的技能,將瑣碎的工作化零為整。外貿(mào)跟單員大多數(shù)是從文員或跟單助理開始做起,工作1-2年左右,掌握了業(yè)務流程,此時不少人堅持不下去選擇離開,人員流失情況比較嚴重;而認定職業(yè)目標堅持下來的人,基本上可以成長為獨擋一面的跟單員。

Jessica畢業(yè)3年以來,先后在3家公司工作,她期望通過“試錯”的方式來找到自己最適合的職業(yè)。但頻繁跳槽的“試錯”不僅沒有讓她弄清自己的職業(yè)定位及發(fā)展方向,反而讓她陷入了痛苦當中。進退兩難,給自己造成了極大的壓力,甚至影響了身心健康。

職業(yè)規(guī)劃師與Jessica的溝通后,張老師給予她的職業(yè)規(guī)劃上的建議。

第一步:調(diào)整心態(tài),關注內(nèi)生涯發(fā)展。由于外貿(mào)跟單的工作主要是生產(chǎn)過程的跟單,工作流程長,工作價值體現(xiàn)不明顯,所以Jessica才認為外貿(mào)跟單的工作技術含量太低,由此覺得自己的競爭力低下,嚴重影響了自信心。其實如何與工廠和客戶溝通協(xié)調(diào),其實是門很深的學問。所以,在尚未明確轉型出路之前,Jessica應抱著學習的心態(tài)對待工作,關注自己內(nèi)生涯的發(fā)展,如加強應變、溝通、組織、協(xié)調(diào)及資源整合等能力的提升,這樣不僅平穩(wěn)度過了職業(yè)迷茫期,還提升了自己的核心競爭力,為自己的職業(yè)晉升打開了一扇窗。

第二步:挖掘優(yōu)勢,明確職業(yè)發(fā)展方向。通過與Jessica一對一的深入溝通,結合她的MBTI性格分析及SDS職業(yè)傾向測試結果,職業(yè)規(guī)劃師發(fā)現(xiàn)Jessica的職業(yè)性格測試結果為ISFJ,其性格特點中的SJ,具有細致性的一面,以她的性格,外貿(mào)專員的工作還是很適合的。同時,在能力和經(jīng)驗方面,Jessica在以往的工作經(jīng)驗積累,英語聽說讀寫都熟練,這些都是優(yōu)勢。

第三步:規(guī)劃長遠,勇敢行動求發(fā)展

對于Jessica來說,可能最需要的還是找到合適的工作平臺來實現(xiàn)她的工作理想。大型外貿(mào)企業(yè)可能有更高的平臺,也更為規(guī)范。她更需要的是學習鞏固英語,尤其是口語,在專業(yè)方面她也在目前的崗位上掌握到更多的專業(yè)知識。

要做個合格的外貿(mào)專員,良好的溝通能力,做好內(nèi)、外部溝通;英語口語較好,實現(xiàn)語言無障礙交流,掌握外貿(mào)英語函電及翻譯基本知識;較強的應變能力,處理緊急、突發(fā)事件的方式方法及用語得當;專業(yè)知識扎實,了解行業(yè)專業(yè)知識才能及時發(fā)現(xiàn)問題,要求工廠進行改善,掌握足夠量的專業(yè)術語,能鎮(zhèn)得住外行客戶和工廠供應商;細心,具有很強的服務意識。以上都是做好這份工作的關鍵。

Jessica在海投簡歷后,得到了一份知名外貿(mào)企業(yè)的外貿(mào)專員的工作。新工作需要學習新知識,很有挑戰(zhàn)。在這個新的職業(yè)平臺上,我干得很開心,很有成就感?!?Jessica說。

“不管是在什么行業(yè)做何種工作,不管工作是辛苦還是悠閑,最根本的目的是讓自己快樂,能夠從事自己感興趣的事,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,從中感受到自己的價值?!毕蜿柹馁Y深職業(yè)規(guī)劃師張老師相信很多外貿(mào)跟單員都能從Jessica的案例中獲得啟發(fā),積極、勇敢地面對現(xiàn)實,找到職業(yè)生涯的成功之路。

案例卡片 | 李女士
年齡:28歲 本科 工齡4年 汽車零部件及配件制造 工程師
職業(yè)規(guī)劃測評結果:
MBTI職業(yè)性格測試入口>1STJ稻查員/檢查者(內(nèi)向、實感、思考、判斷型)
個人職業(yè)困惑描述:
1、職業(yè)定位不清晰,不知道何去何從,職業(yè)目標不明確、也不知道如何做更好的行動規(guī)劃;2、父母親朋、就業(yè)壓力大,相關工作經(jīng)驗不足;3、個人年齡、學歷焦慮嚴重1、職業(yè)定位不清晰,不知道何去何從,職【了解詳情】
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指導顧問:陸金美

上海市就業(yè)服務指導專家、9年職業(yè)規(guī)劃咨詢經(jīng)驗-職業(yè)規(guī)劃師認證培訓中心負責人

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中國職業(yè)規(guī)劃師的黃埔軍校,已幫助8萬 人解決職業(yè)問題,培養(yǎng)了上萬名職業(yè)規(guī)劃從業(yè)者。

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洪向陽 國家職業(yè)標準的主要起草人
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