1987年,Forethought公司發(fā)布了PowerPiont,丹尼斯·奧斯汀貢獻(xiàn)了主要的設(shè)計(jì)思想。
隨后,Foerthrought公司被微軟收購,PowerPoint被添加到Office程序中,并于1990年在Windows發(fā)布,1993年,PPT的銷量就達(dá)到了一億美元。
在PPT發(fā)明之前,制作幻燈片是非常麻煩的工作,需要專門的部門負(fù)責(zé),而PPT的誕生,讓所有人動動鼠標(biāo),都能輕松制作。
目前,全球每天都會新增3000萬份PPT,PPT革新了現(xiàn)代社會的信息表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代職場跨時代的發(fā)明。
被喬布斯嫌棄禁用、打工人苦PPT久矣
這一消息公布后,從網(wǎng)友的評論看,他們對PPT也是又愛又恨,“愿天堂沒有PPT”、“很偉大的發(fā)明,盡管它讓我很痛苦”。
PPT的誕生,確實(shí)簡化了很多工作,但也受到很多非議,喬布斯就吐槽道:“我討厭人們用PPT而不思考的方式?!庇谑翘O果公司禁用了PPT(蘋果有自己的演示軟件)
亞馬遜創(chuàng)始人貝索斯也是如此,他禁止員工用PPT做匯報,在開會之前,先編寫備忘錄進(jìn)行分享。
美國軍方也抨擊PPT,前國防部長吉姆馬蒂斯稱:“我們遇到了敵人,他就是PPT,他讓我們變得愚蠢?!?br />
很多人覺得,PPT增加他們的工作量,干了一天的活,還要用PPT匯報,還要花時間美化排版,似乎寫PPT才是自己的主要任務(wù)。
PPT的另一位發(fā)明者加斯金斯也承認(rèn):“的確有很多人在PPT上浪費(fèi)時間,就像在其他事情上浪費(fèi)時間一樣?!?br />
過度追求PPT的美化,靠PPT渲染自己的業(yè)績,用PPT畫餅謀求融資....PPT就像一面鏡子,照出了職場的諸多怪象。
PPT美化一度成熱門職業(yè)、未來可能被AI取代
投資機(jī)構(gòu)、咨詢公司、證券行業(yè)、廣告營銷等行業(yè),由于行業(yè)的特殊性,需要大量制作PPT,這些企業(yè)會招聘專崗的PPT制作員。
作為兼職或創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,PPT美化一度成為熱門,有人靠美化PPT月入數(shù)萬。
比如前幾年的消費(fèi)品融資熱潮,品牌對于融資報告的美化,可謂不惜成本,平均單頁就達(dá)數(shù)百元,但如果能吸引百萬、千萬級別的融資,PPT美化的費(fèi)用不值一提。
但是,由于PPT的優(yōu)秀模板越來越多,對PPT美化的要求也水漲船高。更何況AI也進(jìn)入到PPT美化領(lǐng)域,給出文字信息與框架,30秒鐘就能梳理成PPT。
說到底,PPT美化師的職業(yè),最終的生態(tài)位還是“美化”,提供策略構(gòu)想、價值核心的人,才是真正不可替代的。
排版美化是PPT的妝容,思想、內(nèi)容與價值才是PPT的骨架,PPT是一種工具途徑,而不是最終目的。
然而,這么淺顯的道理,很多人都忽略了,很多企業(yè)也忽略了,以至于“PPT投機(jī)者”、“PPT形式主義”甚囂塵上,害了很多企業(yè),也害了很多職場人,包括投機(jī)者自己。
干活的不如寫PPT的、“PPT投機(jī)主義”成職場毒瘤
網(wǎng)上對于PPT的吐槽與笑話,奧斯丁并不介意,因?yàn)樗缇涂创┝艘磺校骸癙PT本身沒有錯,錯的是靠PPT偷懶表演的人?!?br />
在國內(nèi)有個職場怪象,干活的不如寫PPT的,重匯報輕實(shí)際,成為很多企業(yè)的不良習(xí)氣。
“干活的人種樹,匯報的人摘果”,善于用PPT美化自己的中層管理,成了最大受益者。
他們即便平時偷懶,卻用一份精美的PPT,把團(tuán)隊(duì)共同努力的成果,變成了自己的個人功績。
用PPT偷懶的風(fēng)氣,甚至蔓延到了高校,45分鐘的課,念幾十頁P(yáng)PT就過去了。
企業(yè)管理者如果只憑PPT論短長,組織管理就會陷入形式主義、官僚主義,一些本應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的隱患和危機(jī),就在PPT的歌舞升平中淹沒了。
比如某電商運(yùn)營小組,總業(yè)績從上周的400萬,提升到412萬,增幅并不理想,結(jié)果主管在匯報PPT上搞個騷操作,把412萬的柱狀圖高度,拉成400萬的2倍,居然就蒙混過關(guān)了。
劉強(qiáng)東也曾痛批這種現(xiàn)象,部分中高層用PPT欺騙自己,加大空虛天花亂墜,最終執(zhí)行一塌糊涂。
“PPT投機(jī)主義”,也伴隨著整個消費(fèi)浪潮,品牌靠優(yōu)美的PPT畫餅,拿到投資方的融資后,在小紅書等平臺炒作流量,短時間形成了不錯的銷量,但產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)營能力、供應(yīng)鏈等內(nèi)功不夠,導(dǎo)致后繼乏力,不到半年便消失于市場。
在互聯(lián)網(wǎng)、金融、消費(fèi)品等行業(yè)的辭退潮中,不少被淘汰的管理崗,就屬于“PPT投機(jī)分子”,PPT可以是“美圖秀秀”,但不可能是免死金牌。
一旦企業(yè)周轉(zhuǎn)困難,“PPT投機(jī)主義”的管理者是最先被優(yōu)化的!
一旦行業(yè)進(jìn)入下行期,“PPT形式主義”的企業(yè)是最先被淘汰的!
能被人記住的PPT、價值觀才是核心
回望今年,那些我們記憶尤深的PPT,靠的全是它展現(xiàn)的理念、故事、價值觀,而不是這份PPT本身。
華為8月4日的鴻蒙4.0發(fā)布會,那張“輕舟已過萬重山”,代表華為的鴻蒙生態(tài),已經(jīng)走過了最艱難的四年。
PPT只是一種展示方式,如果華為沒有技術(shù)突破,那再漂亮的PPT,也是蒼白無力的。
雷軍的年度演講《成長》,PPT無非是圖片疊文字,打動我們的不是PPT,是雷軍勵志的個人成長,是小米對產(chǎn)品的不斷精進(jìn),是小米傳遞的品牌價值觀。
精通PPT是一項(xiàng)技能,拿PPT渲染業(yè)績,只能算做一種表演。PPT是你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的眾多工具之一,但PPT本身不是你的職業(yè)定位和目標(biāo)。
就如丹尼斯·奧斯汀認(rèn)為,PPT應(yīng)該是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的工具,而不是只用于渲染業(yè)績上:
“我認(rèn)為,計(jì)算機(jī)的演示軟件,目前還沒展現(xiàn)出全部潛力。我相信未來會有更多的創(chuàng)新和突
PPT是工具,而非目的、缺乏職業(yè)規(guī)劃,導(dǎo)致本末倒置
為什么這么多人本末倒置?因?yàn)樗麄儗β殬I(yè)的理解有偏差,因?yàn)樗麄儧]有職業(yè)規(guī)劃的全局思維。
比如你的定位是電商策劃,目標(biāo)是成為策劃經(jīng)理,做好今年的雙十一項(xiàng)目,是你實(shí)現(xiàn)晉升的通路之一。
你最應(yīng)該做的事,不是找個精美的PPT模板,而是把控項(xiàng)目的總體框架,敲定如何落地執(zhí)行,因?yàn)椴邉澆攀悄愕穆殬I(yè),做好策劃才能讓你不可替代。
當(dāng)然,項(xiàng)目前期提案,項(xiàng)目后期匯報,肯定要用到PPT,但你不擅長的話,交給熟練的下屬去美化,或者直接找兼職,總之別讓PPT浪費(fèi)你做策劃的時間。
向陽生涯認(rèn)為,很多人的職業(yè)迷茫,來源于職業(yè)規(guī)劃不清晰,于是分不清主次,陷入小細(xì)節(jié),迷失大方向。
如果你的職業(yè)定位是策劃,你的策劃方案有差錯,你的方案執(zhí)行搞砸了,你把PPT做成清明上河圖,又有何用?
職業(yè)規(guī)劃是一張全景地圖,讓你始終能抓住主要矛盾,專注于主要任務(wù),不會在龐雜的事務(wù)中迷失自我。
22年來,我們專注于職業(yè)規(guī)劃的實(shí)戰(zhàn)落地,通過職業(yè)規(guī)劃的課程體系,幫助數(shù)萬學(xué)員走出職場困境。
學(xué)習(xí)職業(yè)規(guī)劃,打開全景地圖,開啟上帝視野,不再迷失自我
“我希望,我們能用一款軟件,影響一個時代,改變一個世界?!?--丹尼斯·奧斯汀